気をつけるべきポイントは？シェアオフィスを選ぶ時にチェックする項目などを解説
シェアオフィスはオフィス機能を備えた空間を、初期投資を抑制しながらニーズにあった期間を利用することができる賃貸サービスです。
敷金や権利金などの初期投資や退去時の原状回復義務などの負担がすくなく、時宜に応じて利用を開始することができるのがメリットです。
どこもシェアオフィスは同じように見えるかもしれませんが、実際に利用開始後に後悔することがないようにチェックするべき事項があります。
特に各種の共用施設の有無は、利便性を大きく左右するので注意してください。
シェアオフィスは登記手続きができる？
シェアオフィスは複数の企業が作業を行うために利用することができる場所ですが、サービスを提供する側が許可すればその場所で登記手続きを行うことができます。
そのため個人事業主や自宅などで業務を行っている事業主の場合、自宅を所在地にしたくない場合にシェアオフィスを所在地にすることで、様々な問題を解決することができる場合も少なくありません。
一般的に自宅と会社の所在地が同じ場合には、様々な問題を生じることも多いものです。
会社の所在地には多くの人が訪れる可能性があり、プライバシー保護の観点からは決して良いものとは言えません。
シェアオフィスを利用して登記することでこれらのトラブルを未然に防ぐことができるほか、来訪者に対しても良いイメージを与えることができる場合も多くあります。
ただしシェアオフィスのサービス提供者によっては、そのための利用を許可していないケースも多いので、これを行う際には事前に確認が必要です。
シェアオフィスは駅から近いロケーションを選ぶ
せっかくシェアオフィスを用意しても、アクセスしにくい場所に立地しているなら生産性を低下させてしまいかねません。
通勤だけで疲れ果ててしまい、業務の質が低下してしまうのであれば本末転倒です。
そこでおすすめなのが、シェアオフィスを利用する際には駅から近いロケーションを選ぶことです。
駅から直結、あるいは徒歩数分というアクセスしやすい場所であれば移動の負担も最小限になり、そのリソースを業務に集中させることができます。
また、商談のために相手方との待ち合わせ場所や事務所まで訪問したり、セールスのためにアポイントメントを取った顧客を訪問する際にも、駅から近い場合にはすぐに移動ができるのも便利です。
昨今のビジネスではスピード感が重要で、シェアオフィスから駅までが近いと言うロケーションが大きなアドバンテージを生み出します。
就業後にすぐに帰ることができるのも、ワークライフバランスの確立に役立ちます。
あらゆる面でメリットがあることから、駅からのアクセス性が高いシェアオフィスを利用する企業や個人が増えています。
シェアオフィスに会議室があると便利
こじんまりとした会社をおこす場合に、シェアオフィスは重宝する存在です。
初期費用として賃貸事務所へ払う比率は高く、そこを抑えられるのは非常に大きい要素と言えるでしょう。
シェアしているオフィスなので自由気ままに使えるという訳には行きませんが、そのかわり共用部分は管理会社が面倒を見てくれるという利点もあります。
具体的にはトイレ掃除であったり、給湯設備や電気関係の修理などはやらなくて済むのでこれはありがたいのではないでしょうか。
メインとしてはあまり付属しているところが多いとは言えないのが会議室ですが、あるところにはあります。
もちろんシェアオフィスなので他の所属している会社も利用しますが、あるのとないのとは大違いで、何か急な打ち合わせが入った時にはありがたい存在になります。
こういった形態自体が珍しいので、珍し物見たさで来たがる人もいるぐらい、新しい存在なのです。
共有部分なので会議室も掃除しなくていいのも、嬉しい点かもしれません。
シェアオフィスで必要な設備とは？
近年、シェアオフィスが増え多くのフリーランスやスタートアップ企業が利用しています。
しかし、シェアオフィスで働くためには必要な設備があります。
まず、デスクやイスが必要です。
また、プリンターやコピー機、スキャナーなどのオフィス機器も揃えられていることが望ましいでしょう。
さらに、高速のインターネット接続も必要不可欠です。
これらは、利用者がスムーズに業務を行えるようにするために重要になります。
また、共有スペースや会議室などが利用できることがあります。
共有スペースには、リラックスできるスペースや飲食スペースがある場所も存在します。
会議室はビジネスミーティングやプレゼンテーションに利用されることが多く、プロジェクターやスクリーン、音響機器なども備えられていることがあります。
その他にも、セキュリティーシステムや監視カメラが設置されていることが多いです。
さらに、清掃やメンテナンスなどの管理体制も整っていることが多いため、利用者は快適に仕事ができます。
しかし、場所によって提供されるものは異なるため事前に確認することが大切です。
自社で必要な備品が揃っているか、利用したい共有スペースや会議室があるか、利用料金や利用時間なども事前に確認しましょう。
以上が、シェアオフィスで必要な設備についての概要です。
シェアオフィスを利用することで、コストを抑えながら快適なワークスペースを確保することができます。
